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總務處業務職掌
請以左、右方向鍵切換「總務主任、事務組、出納組、文書組」之頁籤
邱美容 主任
聯絡電話：(03) 480-6468 #510
E-mail：wh510@gm.whjhs.tyc.edu.tw
- 配合各處室，做好各項支援工作，以有效達成教學任務。
- 依據法令擬定總務各項章則辦法及工作計劃。
- 選定年度計劃列管項目，擬定及陳報作業計劃，並確實執行、追蹤、考核。
- 辦理學校採購、營繕工程招標與監督營繕工程之進行。
- 核購及核發應用物品。
- 規劃及督導學校環境及綠化美化事項。
- 加強校舍、教具、器具、辦公事物機器之維修及安全管理。
- 規劃及督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
- 核定校工之獎懲及進退。
- 實施公款支付檢查工作。
- 督導文書處理及檔案管理事項。
- 督導全校各項出納事項。
- 督導全校財產管理事宜。
- 會同會計室籌畫各項費用支配。
- 處理涉及國家賠償法之案件。
- 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練等事宜。
- 辦理有關總務處工作之資訊蒐集、綜合業務及研究發展工作。
- 推行總務會議及其他會議有關總務處之決議案。
- 輔導並協助本處各組組長及相關同仁辦理或推動所經營之各項工作。
- 辦理校長交辦事項之執行、管制與追蹤工作。
- 掌理其他有關總務事項。
- 各項事務章則之擬訂事項。
- 校園安全 (含消防) 事項。
- 校園防災及防護團事項。
- 辦理採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
- 校舍及設備營建修繕事項 (含消防)。
- 建築物公共安全檢查及申報。
- 布置校舍場地事項。
- 校有財產及物品管理事項。
- 財物之登帳盤點及報廢相關事項。
- 編造財產目錄及其增減登記。
- 各項設備與辦公用品採購保管及分發事項。
- 場地管理維護及開放租借事項。
- 集會管理及協助各處室慶典活動場地佈置。
- 辦理校園綠美化及節能 (節水、節電) 事務。
- 工友管理事項。
- 警衛室設施管理及清潔等事項。
- 會議場地之布置準備事項。
- 身障專案業務管理。
- 其他交辦事項。
- 現金出納保管登記事項。
- 員工薪津請領發放事項。
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 開立各項補助經費收據編製。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
- 公庫支票及領款之會簽。
- 暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
- 編製現金結存表事項。
- 編製差額解釋表
- 各項收費單據製作
- 各項應付帳款支付
- 代辦費之收支保管與課輔費之收費解存事項。
- 代課、超鐘點費之造冊發放。
- 扣繳憑單編製申報。
- 代課、超鐘點費之造冊發放。
- 零用金保管及支付事項
- 其他主任交辦事項。
- 公文收發、繕校及登記。
- 公文檔案管理。
- 辦理公文製作處理研習。
- 公務信件、包裹、傳真之收發。
- 學校印信 (大) 及校長印信 (小) 之典守。
- 學校大事記之記載、網頁更新及管理校史室。
- 校務會議、行政會報及主管會報。
- 總務處網頁之維護。
- 兼辦營養午餐業務。
- 兼任家長會幹事。
- 其他交辦事項。