業務職掌 | 桃園市立武漢國民中學

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業務職掌

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教務處員工業務職掌

職稱 / 姓名	工作項目	聯絡電話
教務主任鄧曉如	擬訂教務重要章則擬訂教務工作計畫擬訂教務處學期重點行事曆配合教育政策、教務工作計畫以及校長指示，綜理教務工作事宜，推動全校課程與教學活動，因應學校實際情況進行教務工作興革落實十二年國教精神，辦理相關事宜落實常態編班，發展教學正常化、適性化鼓勵專業成長，推動教師專業進修加強推動多元入學宣導，發展學生多元潛能統籌課程發展委員會、升學輔導委員會以及優良教師遴選委員會相關事宜不定期巡視教學及查閱巡堂紀錄，了解教師授課、學生學習狀況督導與協調教務人員工作調配、工作進度表、考核其服務狀況推動教師專業發展評鑑工作相關事宜召開教務工作相關會議統籌全校課務配課事宜會同各處室、家長或社區相關單位，配合辦理教學相關事宜	03-4806468 轉 210
教學組長范毅誠	擬訂教學各種章則以及活動計劃辦理各項排課業務辦理實習教師實習相關事宜辦理課發會相關工作，召開領域課程小組召集人會議，彙整上傳學校學校總體課程計畫並審查教師自編與補充教材辦理巡堂工作，彙整巡堂紀錄呈閱辦理第八節課後輔導及寒暑假學藝活動辦理國民教育輔導團「精進教學」到校輔導相關事宜辦理各領域學習專欄相關事宜督導考卷印製、分裝事宜辦理學藝股長（幹部）訓練查閱各年級教室日誌及教學進度辦理領域教學觀摩、同儕視導、學習社群及相關研究會議協助各領域教師建立各學科題庫會同各領域教師編定寒暑假學生作業辦理教師專業成長活動、推動各領域教學創新活動及相關會議學生作業抽查辦理領域週活動與學生校內外教學活動舉辦國、英語文競賽並輔導校內各項學藝競賽優勝同學參加校外競賽辦理補救教學課後扶助課程與進行補救教學線上測驗相關事宜辦理本土教學活動：閩客語及原住民語辦理教師寒暑假代調課及缺課、補課事宜教師寒暑假鐘點費計算寒暑期學藝活動導師加班費計核與呈報	03-4806468 轉 211
註冊組長林雅茜	擬訂註冊相關章則辦理招生宣導轉達十二年國民基本教育相關重要修正辦法及超額比序辦法辦理新生入學及報到事宜辦理新生常態編班暨新舊生註冊事宜編定學生學號、製作學生名條整理及保管學籍簿呈報新生入學名冊特殊身分學生（低收入戶、身心障礙、原住民、僑生、新住民子女）資料彙整與建檔辦理中輟生通報相關事宜擬訂考試規則、監考規則擬訂學生補考辦法，協助教學組辦理段考及補考事宜學生段考成績之輸入、統計、編製、發放以及獎狀頒發轉達教育部及桃園市成績評量準則（修正）辦法辦理國中教育會考考試報名工作辦理畢業生各項免試入學報名工作辦理畢業生各項特色招生報名工作辦理各項升學與會考相關工作辦理升學輔導委員會相關工作辦理學生轉學、休學、復學及畢業事宜辦理學生證、桃樂卡、轉學證明書、修業證明書、在學成績證明書、畢業證書支援校務行政系統管理辦理學生各項獎助學金事宜各項學生表冊之造報	03-4806468 轉 212
設備組長陳誼臻	擬訂設備管理相關相關章則管理全校專科教室並彙整登記簿存查教具室之規劃、管理處理教具登記借用協助辦理書籍費補助申請(除特殊生) 召開科書評選委員會，辦理教科書評選，請購與發放教科書辦理科學教育及科學展覽活動圖書館管理與相關業務推動新書添購擴充圖書設備圖書室財產管理、使用、維護師生逾期催書業務每年圖書條碼製作、更新、保管各班志工、服務台志工、寒暑假志工的篩選、訓練、實務應用辦理班級箱書輪替推動閱讀運動，辦理國際書展，辦理武中風采相關事宜辦理桃園市新生閱讀推廣活動教學相關器材與用品採購、維修，及損壞公物賠償相關事宜智慧教室設備維護	03-4806468 轉 213
資訊組長黃永欽	擬訂資訊教育發展計畫教職員工資訊教育規劃與訓練推動資訊融入教學活動，推廣電腦輔助教學辦理各項資訊研習課程與資訊競賽活動協助教師更新各學習領域網頁、各行政處室網頁及班級學生建立班級網頁推廣行政軟體，協助各處室進行行政電腦化規劃與布置學校電腦網路設備，電腦網路系統及主機維護校務資訊系統規劃與設計，網頁建立與維護，維護學校網路通暢校園網路安全之管理與維護支援校務行政系統管理全校各項資訊相關軟體之調配、管理與維護建立全校教師無線網路帳號及電子郵件地址儲訓學生參與全市資訊教育競賽，以提升選手比賽技能推動、管理行政教學協作平台協助學校電子校刊之管理製作電腦教室管理無聲廣播及視訊廣播系統運作及維護智慧教室資訊系統維護辦理資訊股長（幹部）訓練班級電腦及資訊設備維護紀錄簿海報機及導師、專任辦公室雷射印表機碳粉及耗材訂購與補充召開資訊教育推動委員會，辦理智慧教室資訊設備相關管理及維護事宜協助校內代理代課教師甄選作業	03-4806468 轉 214
行政協助教師羅培文宋易城	辦理教師平日代調課及缺課、補課事宜教師兼代輔鐘點計算編製段考日程表、監考課表寒暑假學生作業教師命題提醒、作業印刷及收費段考、模擬考英語聽力測驗播放製作及彙整巡堂記錄教室日誌督促協助七八九年級作業抽查協助補救教學施測協助國語文競賽協助各項訪視協助支援教學組及教務處各項活動	03-4806468 轉 218
教務處幹事楊苓	辦理各項考試試卷彙整、分發、收回、登錄核對統整業務。辦理全校學生各類考試成績校正、彙整、統計，成績清冊、成績單及獎狀列印等事項。處理教師兼代課鐘點費及第八節輔導課之統計、製冊與後續動支核銷事宜。協助辦理學生作業抽查及作業抽查結果資料彙整。辦理段考作文題庫抽題、登錄、彙整等事宜。協助辦理七年級新生電腦閱卷答案卡劃卡練習事宜。協助辦理代理代課老師甄選作業。協助辦理教學設備師生器材借用、表格製作、登記借用、歸還及稽催管理業務。協助辦理新生報到、新生入學測驗試卷製作、電腦讀卡與成績計算、補考等入學事宜。核對新生全年級基本資料與繕打等學籍管理，並辦理製發學生證。辦理轉入學生註冊、學籍資料異動、輸入學生基本資料、成績及製發學生證作業。辦理轉出學生資料異動、列印轉出証明書，確認轉入他校等事項。辦理學籍資料登錄及校正業務。協助辦理學生註冊事宜。學生段考、學期成績之登記、統計、結算及列印發放成績單。製發學生在學成績證明書，編造各種表冊，協助辦理各種獎助學金、學生就學優待事宜。核發歷屆畢業生申請成績證明。印製全校三次段考前三名、進步獎、複習考獎狀及其他考試績優學生獎狀事宜。辦理全校三次段考、複習考等各項考試榮譽榜海報製作、張貼作業。製發畢（修）業證書及歷屆畢業生補發畢（修）業證明書。辦理畢(修)業生教育程度通報事宜。辦理讀卡系統轉檔、執行、管理業務。辦理各項補考讀卡、成績彙整及匯入成績系統等相關作業。辦理本校九年級週考試卷印製彙整、答案卡置入事宜。協助各項會議、研習場地準備、簽到退、照相及海報製作。協助臨時印刷業務。完成校長、主任、組長其他臨時交辦事項。	03-4806468 轉 218

學務處員工業務職掌

職稱 / 姓名	工作項目	聯絡電話
學務主任李欣慧	擬訂學務重要章則擬訂學務年度工作計畫擬訂學務處學期行事曆召開學務工作相關會議，包含獎懲委員會、交通安全教育委員會、偶發事件處理小組、學校環境教育推動小組、健康促進學校工作小組、學校午餐工作推行小組等。召開處務會議督導與協調學務人員工作調配與考核其服務狀況推動導師責任制，落實班級經營，辦理班級經營研習，定期召開導師會報、教師會報巡視校園內外學生安全狀況依據校務及學務計畫，積極辦理學生各項活動，達到全人教育之目標其他校長臨時交辦事項	03-4806468 轉 310
訓育組長楊維明	辦理週會與運動會旗手相關業務(訓練、輪值) 辦理社團相關業務(學生選社、特色社團經營、成果發表、結合社區資源) 辦理學生志工服務相關業務(公告志工服務相關規定與網站資訊、志工時數認證、時數本遺失辦理) 辦理朝會、集會(學校事務宣導、頒獎項目彙整) 訂定班會研討內容並彙整紀錄辦理七年級戶外教育相關業務(人數確認、行前說明會、召開檢討會) 辦理八年級戶外教育相關業務(人數確認、行前說明會、召開檢討會) 辦理九年級戶外教育相關業務(人數確認、行前說明會、召開檢討會) 辦理學生自治市長相關業務(選舉辦法、公告候選人名單、政見發表、自治市長當選活動) 辦理人權法治教育相關業務(法律常識測驗、制定學生手冊、幹部訓練) 辦理藝文活動相關業務(組成藝文性社團、辦理藝文展演活動、辦理才藝競賽、結合社區資源推廣藝文活動) 辦理新生訓練相關業務(擬定計畫、安排課程、意見彙整) 辦理導師相關業務(擬定導師工作細則、制定導師手冊、班級經營知能研習進修) 配合節慶辦理慶祝並安排學生活動(教師節、耶誕節、母親節…等) 辦理教室佈置比賽辦理畢業典禮相關業務(擬定計畫、場地佈置、安排流程、畢冊編輯) 午餐禮儀訓練值週輪值其他臨時交辦事項	03-4806468 轉 311
生教組長黃義峰	加強各項教育宣導。(法律常識、校規、生活教育、交通安全、反毒、菸害防制、校園霸凌防治、水域安全) 推動生活教育。(訂定生活教育實施計畫、實施生活教育競賽、加強禮貌運動) 設置獎懲委員會，擬定(修訂)學生獎懲辦法辦理學生改過銷過相關事宜辦理學生請假相關事宜辦理學生服裝儀容檢查事宜訂定學生遺失物品處理辦法配合防災演練進行逃生動線規劃辦理交通安全教育(成立交通安全教育組織委員會、擬定交通安全教育實施計畫) 辦理友善校園週活動(擬定友善校園週實施計畫、少年隊宣導、學生宣誓) 成立偶發事件處理小組，規劃偶發事件處理流程擬定安全檢查實施辦法並執行之擬定值週導護實施辦法並執行之擬定學生勤惰考核辦法並執行之成立防治校園霸凌因應小組，擬定防治校園霸凌計畫，並切實執行之推動教師正向管教，擬定本校教師輔導與管教學生辦法設置愛心服務站加強與社區聯繫推動紫錐花運動實施計畫(春暉小組) 擬訂校園及學區安全巡視辦法擬訂水域活動意外事故處理參考流程承辦校安通報業務(霸凌、性平、重大事件、傳染疾病…等) 擬定缺曠課管制辦法配合校外會進行聯合巡查作業午餐秩序指導與維護未上第八節學生之放學集合與點名值週輪值校園巡邏其他臨時交辦事項	03-4806468 轉 312
體育組長劉秋菊	訂定校內各項班際體育活動實施計劃辦理校內各項班際體育活動(團體、班際、個人項目) 定期檢視各項體育教學器材設施安全編定體育課程教材及場地分配籌備校慶運動會辦理體育領域教師研討會籌畫各項代表隊參賽計畫(國中聯賽、全國體操、全中運、龍舟比賽、桃市運動會..等) 擬定師生體適能提升計畫值週輪值其他臨時交辦事項	03-4806468 轉 313
衛生組長張月娟	訂定年度學校環境教育實施計畫成立學校環境教育推動小組，辦理環境教育各類活動及競賽劃分整潔區域，執行校園整潔與維護工作執行生活教育實施計畫之整潔活動競賽執行期初期末全校大掃除作業，並規劃暑期班級返校打掃事宜設置衛生志工隊協助校園環境工作辦理寒暑假服務打掃志工營訂定垃圾分類減量實施辦法，進行校內垃圾及回收管控訂定學年度健康促進學校實施計畫成立健康促進學校工作小組，依循計畫執行六大議題進行相關衛生保健之推動 (菸害防治、健康體位、口腔衛生、視力保健、性教育-含愛滋病防治、正確用藥) 辦理宣導菸害防治宣導、檳害防治宣導擬訂本校衛生保健計畫、營養教育計畫擬訂本校防疫(疾病防治)計畫擬訂本校食物中毒處理流程午餐營養規劃與宣導(午餐洗手、潔牙、營養、衛生教育等..）辦理教職員工健康檢查值週輪值其他臨時交辦事項	03-4806468 轉 314
健康中心劉子瑜	管理健康中心設備及物品採購調查學生健康疾病史，彙整並會簽導師及體育老師以利後續健康照護參與訂定學生緊急傷病處理辦法，並協助傷病處理及就醫轉介辦理學生健康檢查活動（新生健檢、全校身高體重視力測量）及複診矯治工作傳染病防治工作，協助環境消毒及衛生教育宣導學生平安保險投保及理賠事宜配合進行急救教育推廣工作及師生健康諮詢	03-4806468 轉 315
協助行政教師陳富雄李責銘	登錄出缺席點名單並整理歸檔並存紙本3年以上登錄學生獎懲單並整理歸檔並存紙本3年以上彙整幹部名單及証明核發並整理歸檔並存紙本3年以上學生志願服務學習時數登錄、校對與認證，並將時數紙本資料轉知給學生家長補登轉學生、秀才、青春學園..等學生各項學務資料（如獎懲、缺曠、導師評語、幹部名單、志工時數……等.）發給轉出學生各項學務資料（如獎懲、缺曠、導師評語、幹部名單、志工時數……等.）協助彙整九年級畢業及升學所需之各項資料（如全勤、獎懲、缺曠…幹部名單、志工時數…….等）登錄期末日常生活表現並整理歸檔並存紙本3年以上處室各組電話留言與學生家長電話請假轉知導師協助新生訓練所需協助事宜協助值週老師通知與值週紀錄本發放協助導師會報、教師會報（資料彙整、簽到、會議紀錄等）暑期青春專案各組資料彙整與寄送協助八年級社團製作點名表與社團教室鑰匙借用協助處室各組重大活動之拍照與人力支援(如：週會、幹部訓練、班際賽事、自治市長選舉) 其他校長、主任、組長臨時交辦事項	03-4806468 轉 316

總務處員工業務職掌

職稱 / 姓名	工作項目	聯絡電話
總務主任邱美容	擬定或修改有關總務之一切章則及計劃。規劃校舍營建修繕及分配事項。規劃教具添置修理及分配事項。指導及督促本處職員處理各項事務。核購及核發應用物品。規劃校園環境綠美化事宜。簽訂關於營建、修繕、租賃及購置等合同並保管之。核定工友之獎懲及進退。商同各處室主任，籌劃各項費用之支配。執行各項會議有關總務之決議案。辦理家長會有關事宜。門禁管理及安全防護事宜。協辦各種慶典活動場佈。執行校長交辦事項。其他有關總務事項。	03-4806468 轉 510
事務組長徐藤彰	各項事務章則之擬訂事項。校園安全(含消防)事項。校園防災及防護團事項。辦理採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。校舍及設備營建修繕事項(含消防)。建築物公共安全檢查及申報。布置校舍場地事項。校有財產及物品管理事項。財物之登帳盤點及報廢相關事項。編造財產目錄及其增減登記。各項設備與辦公用品採購保管及分發事項。場地管理維護及開放租借事項。集會管理及協助各處室慶典活動場地佈置。辦理校園綠美化及節能(節水、節電)事務。工友管理事項。警衛室設施管理及清潔等事項。會議場地之布置準備事項。身障專案業務管理。桃園市清寒優秀學生獎學金。其他主任交辦事項	03-4806468 轉 511
出納組長郭慧卿	現金出納保管登記事項。員工薪津請領發放事項。公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。開立各項補助經費收據編製。填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。公庫支票及領款之會簽。暫收暫付預付墊付款項之收付事項。編製現金結存表事項。編製差額解釋表各項收費單據製作各項應付帳款支付代辦費之收支保管與課輔費之收費解存事項。代課、超鐘點費之造冊發放。扣繳憑單編製申報。代課、超鐘點費之造冊發放。零用金保管及支付事項其他主任交辦事項。	03-4806468 轉 512
文書組長邱奕良	公文收發、繕校及登記。公文檔案管理辦理公文製作處理研習公務信件、包裹、傳真之收發。學校印信(大)及校長印信(小)之典守學校大事記之記載、網頁更新及管理校史室校務會議、行政會報及主管會報總務處網頁之維護兼辦營養午餐業務兼任家長會幹事	03-4806468 轉 513
幹事林琮智	財物之登帳、建檔、盤點、報廢及管理相關事項。小額採購業務優先採購網路資料填報、殘障弱勢團體採購登錄、網路相關填報資料勞健保業務特教助理員業務身障專案業務與廠商聯繫。教職員工用具物品管理、配發及登記協助校園防災及防護團業務事項協助校園安全(含消防)事項。協助校舍及設備營建修繕事項(含消防)。協助場地管理維護及開放租借事項。協助開標會議現場布置、記錄整理、工程或採購驗收協助督促校園綠美化事項。協助零用金保管及支付事項。協助辦理家長會業務。協助事務組長相關業務協助彙送公文(校內及市府)。協助校長、主任及組長交辦事項及其他臨時交辦事項。	03-4806468 轉 516
技術工友周振坤	校園環境整理。修剪花草樹木、澆水。設備修繕。水電維修。公物、課桌椅維修。負責佈置校舍場地及各種集會、活動場所。協助彙送公文(校內及市府)。協助校長、主任及組長交辦事項及其他臨時交辦事項。	03-4806468 轉 512

輔導室員工業務職掌

職稱 / 姓名	工作項目	聯絡電話
輔導主任林智遠	擬定輔導工作推行計畫編列輔導工作年度預算審定各組工作計劃執行上級單位交辦有關輔導事項主持各項有關輔導會議執行輔導會議決議事項調配本室職員工作及考核其服務狀況其他相關輔導事宜	03-4806468 轉 610
輔導組長李幸怡	推動家庭教育及親職講座召開個案研討會定期製發「與家長聯繫書」定期召開中輟生個案輔導會議暨中輟生復學辦理學生輔導；加強輔導活動課程協助教務處定期召開輔導活動科教學研究會辦理親職教育活動推動輔導制度辦理個案輔導與諮商實施小團體輔導實施得勝者課程推展性別平等教育暨性剝削防治推動生命教育擬定學生憂鬱自殺防治三級計畫關懷弱勢家庭輔導室網頁製作及佈置輔導活動相關教育專欄其他主任交辦事項及有關輔導工作事宜	03-4806468 轉 611
資料組長陳昱靜	申購年度所需各種設備、測驗題庫及印製各類表格建立新生基本資料袋、建立轉學生資料，以及移轉轉學生資料建立與充實學生綜合資料卡實施各項心理測驗各項結果做綜合性分析、統計、撰寫報告、及召開各項心理測驗結果說明會，提供教師參考辦理學生職業試探及參觀活動辦理技藝教育，宣導教育部頒技藝教育方案內容辦理生涯及升學進路輔導畢業生升學就業追蹤輔導輔導室網頁製作及購置輔助教學媒體、親職教育、輔導相關教育等圖書佈置生涯教育及技職教育相關教育專欄其他主任交辦事項及有關輔導工作事宜辦理資優教育方案相關業務事宜召開定期召開特教推行委員會規畫及辦理校內師生之特教相關研習擬訂特教方案教師助理員聘任計畫、招募事宜、薪資及經費核銷協調資源班導師及教師承辦業務	03-4806468 轉 612
特教組長吳思瑩學習中心導師陳慧璇學習中心專任教師劉秋菊不分類巡迴班導師黃瀚融不分類巡迴班專任教師葉如倚	擬定學校特殊教育工作實施計畫協調身心障礙資源班級課程之安排身心障礙學生相關福利及獎學金申請在家教育學生教育代金之請款加強在家教育學生輔導與轉介進行身心障礙資源班學生的個別輔導與團體輔導規劃管理特殊學生（含：資源班學生、普通班之身心障礙學生特教通報網登錄填報）辦理特殊教育教學活動召開個別化教育計畫會議（含轉銜會議）專業團隊治療師接洽及執行課程之規劃資源班財產保管與管理提供教師及家長有關特殊學生之各項諮詢處理各項資源班行政庶務資源班的經費申請及規劃交通費補助、教科書籍補助、學障有聲書申請輔具租借及歸還辦理資源班各類轉介及鑑定安置特教通報網填報辦理特殊教育宣導活動其他主任交辦事項及有關輔導工作事宜	03-4806468 轉 614
專任輔導教師莊旻祐	協助輔導室規劃、辦理促進學生身心健康課程或活動依校本位輔導需要，協助輔導室規劃提供預防性輔導能研習協助(心理衛生預防及宣導工作) 提供教師輔導與管教相關知能之諮詢服務依校本位輔導需要，協助輔導室規劃提供家長親職教育提供家長輔導與管教相關知能之諮詢服務高懷學生辨識與篩檢參加學生相關輔導會議依個案輔導需要，會同行政人員或導師進行家庭訪視或約談因應突發與危機事件，對相關班級，規劃進行團體輔導活動個案評估、轉介、追蹤、輔導成效評估與建檔等個案管理工作協助建立校本之輔導資源網路，負責校內輔導團隊之聯繫與整合實施團體輔導並完成相關紀錄實施個別輔導並完成紀錄支援重大事件發後之心理復健與團體輔導學生嚴重行為問題之轉介，及依個案學生狀況事實與專業輔導人員進行合作之輔導與追蹤精神疾病與心理疾病學生之轉介及依個案學生狀況事實與專業輔導人員進行合作之輔導與追蹤九年級生升學輔導資料蒐集彙整並做志願選填家長說明會學生各項施測結果教師說明會其他、主任組長交辦事項	03-4806468 轉 613
行政協助教師	輔導室資料的繕打、輔導室檔案資料的整理、裝訂轉進、轉出學生資料函索、寄出。（A.B卡及生涯輔導手冊）智力測驗、性向測驗、學習態度測驗、興趣測驗的成績資料列印及文書處理協助輔導室網頁製作及佈置輔導活動、生涯發展教育、技藝學程教育專欄協助多元學習中心文書業務布告欄的海報張貼及整理影片及書籍的借閱登記管理發放輔導室宣導單及報名表及收回輔導室的回條其他有關學生輔導相關問題其他、主任組長交辦事項	03-4806468 轉 614
特教助理員	生活自理指導協助與指導學生保持個人整潔協助與指導學生穿脫衣物協助與指導學生如廁協助學生維持正確姿勢或擺位及使用輔具協助與指導學生午休協助教學協助與指導學生課程參與協助分組教學或個別教學協助執行治療師建議訓練之活動協助老師觀察、記錄學生學習及行為表現協助學生參加課堂評量安全維護協助老師執行學生情緒行為處理策略協助維護學生在校作息安全協助維護學生校外教學安全協助與指導學生按課表作息轉換學習場所協助處理突發事件	03-4806468 轉 614

人事室員工業務職掌

職稱 / 姓名	工作項目	聯絡電話
人事主任黃美雯	組織編制業務。任免遷調業務。敘薪業務。考績、成績考核業務。獎懲業務。差假勤惰管理業務。待遇福利業務。公保、健保、退撫基金業務。退休、撫恤、資遣業務。人事資料管理業務。緩召業務。其他臨時交辦業務。	03-4806468 轉 710

會計室員工業務職掌

職稱 / 姓名	工作項目	聯絡電話
會計主任曾祺淵	會計及統計等事項	03-4806468 轉 810

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